Yapılacaklar listesi nasıl yapılır? Örnekli 6 kural

1. Her şey için tek liste tut

Notlara, e-postalara ve kâğıtlara dağılmış işler kolayca kaybolur. Defter ya da uygulama, tek bir yer seç ve aklına gelen her şeyi hemen oraya yaz.

2. Görevi eylem olarak yaz

“Dişçi” bir hatırlatmadır. “Dişçiyi ara, kontrol randevusu al” ise bir görevdir. Fiille yaz, bir sonraki adımı netleştir; okuduğunda yeniden düşünmek zorunda kalma.

3. Büyük işleri adımlara böl

Bir iş bir iki saatten uzun sürecekse o bir projedir. Ona bir ad ver, adımlarını listele. Tek oturuşta bitirebileceğin bir göreve başlamak çok daha kolaydır.

4. Bugünü geri kalanından ayır

En önemli kural bu. Bütün listen istediği kadar uzun olabilir, ama bugünün listesinde bir ila üç önemli iş, toplamda en fazla beş altı madde olmalı. Geri kalanı başka bir günde ya da “bir gün” listesinde beklesin.

5. Tarihi yalnızca gerçekse ekle

Her görevin son tarihi varsa hiçbirinin yoktur. Tarihi, bir şey gerçekten o gün olması gerektiğinde kullan. Geri kalanı için bakacağın bir gün seç ya da tarihsiz bırak.

6. Haftada bir gözden geçir

Haftada bir, artık önemli olmayanları sil, takılanları taşı. Güvendiğin liste temizlenmiş listedir. Haftalık plan rehberimiz bunu 20 dakikada nasıl yapacağını anlatıyor.

Yapılacaklar listesi örneği

• Bugün: Bütçe sunumunu bitir. Kira için ev sahibini ara. Doğum günü hediyesi al.
• Bu hafta: Diş randevusu al. Faturaları gönder.
• Bir gün: Ekşi maya yapmayı öğren. Yaz tatilini planla.

Sık yapılan hatalar

• Bugüne her şeyi yazıp her günü geride kalmış bitirmek
• Görevleri kaçınacağın kadar belirsiz yazmak
• Hiçbir şeyi silmemek; liste yalnızca uzar

Bu kurallara uyan bir yapılacaklar listesi uygulaması

Pineday; Bugün'ü Yaklaşan, Her Zaman ve Bir Gün listelerinden ayırır, bir gün fazla dolunca gösterir. “Ev sahibini ara cuma 17:00” yaz, tarihi kendisi ayarlasın. iPhone ve iPad'de ya da Mac'te dene.