Haftalık plan nasıl yapılır? 20 dakikalık rutin

Sabit bir zaman seç

Çoğu kişi için cuma öğleden sonra ya da pazar akşamı en iyisi. Cuma haftayı taze hafızayla kapatmanı, pazar ise pazartesiye hiçbir karar bırakmadan başlamanı sağlar. Bunu takvimine randevu gibi yaz.

1. Adım: Geriye bak (5 dakika)

Neler bitti? Hangi iş günden güne taşındı ve hiç yapılmadı? Üç kez ertelenmiş bir görev karar bekliyordur: ya yap, ya küçük adımlara böl, ya da sil.

2. Adım: İleriye bak (5 dakika)

Gelecek haftanın takvimine bak: toplantılar, son tarihler, yolculuklar, aile işleri. Sonra bu haftayı iyi bir hafta yapacak üç sonucu yaz. Bunlar ayak işleri değil, ulaşmak istediğin sonuçlar olmalı.

3. Adım: Yükü dağıt (5 dakika)

Her önemli işe bir gün ver. Toplantısı çok olan ağır günlere daha az görev yaz. Hiçbir günde beş altıdan fazla iş olmadığını kontrol et; fazlasını hafta başlamadan daha hafif günlere taşı.

4. Adım: Bir zaman dilimini koru (5 dakika)

En zor işin için bir iki zaman dilimi seç ve onlara toplantı gibi davran. En önemli işin yapılacak bir yeri olursa hafta genelde iyi geçer.

Örnek haftalık plan

Sık yapılan hatalar

• Her günü sınırına kadar doldurmak; tek bir gecikme bütün haftayı bozar
• “Rapor üzerinde çalış” gibi bitmeyecek kadar büyük görevler yazmak
• Yoğun haftalarda gözden geçirmeyi atlamak; en çok o zaman gerekir

Pineday nasıl yardım eder?

Yaklaşan ekranı her günün altında bir yük çubuğu gösterir, 3. adım bir bakışlık iş olur: turuncu günler fazla doludur, görevi sürükleyip sakin bir güne bırakırsın. Nasıl çalıştığını günlük planlayıcı sayfasında görebilirsin.